תוך זמן קצר תוכלו לנהל את העסק שלכם בצורה יעילה עם מערכת מידע מתקדמת, פשוטה לתפעול ובהתאמה אישית – שתעשה סדר בכל “הבלאגן” הארגוני ותאפשר לכם לקבל החלטות מושכלות
תחסכו כל כך הרבה זמן וכסף בטווח הארוך, שההשקעה במערכת החדשה תחזיר את עצמה עוד לפני שתספיקו לומר “איפה היית כל החיים שלי?!”
במקום לבזבז זמן יקר בלרדוף אחרי עובדים וספקים כדי לקבל עדכונים ודיווחים, תוכלו סוף סוף לקבל את כל המידע שאתם צריכים בלחיצת כפתור
*ואם זה לא מספיק? חישבו על השקט הנפשי שתרגישו כשתדעו שהעסק שלכם מנוהל בצורה חכמה, מסודרת ויעילה. שווה, לא?
ב-7 השנים האחרונות, פגשנו לא מעט ארגונים וחברות טובים ונפלאים ממגון תחומים, שהסתמכו על שיטת עבודה מסורתיות שכוללות:
קבצי אקסל/גוגל דוקס
טפסים ידניים
ומערכות שלא מקושרות אחת לשנייה
כי כשארגון צומח – ונהיות לו “צרות טובות” שכוללות גדילה בעסקאות, בכמות העובדים וריבוי פרוייקטים
הכוללת מערכות מידע שמציגות באופן ברור ופשוט לתפעול את הנתונים שחשובים לפעילות העסקית בטווח הקצר והארוך,
בזבוז זמן
על משימות שהיו יכולות להתבצע אוטומטית
טעויות אנוש
בגלל טעויות הקלדה, משימות שלא טופלו (או טופלו לא נכון) ועוד ועוד…
החלטות “מהבטן”
על משימות שהיו יכולות להתבצע אוטומטית
שיווק בינוני
שלא מכניס כל לקוח מתעניין/חדש/קיים למסלול אוטומטי של חימום ושימור
מערך מכירות לא אפקטיבי
במקום למדוד, לנתח ולהציג נתונים רלוונטים לאנשי מכירות – כולל סטטוס טיפול, פולואו – אפ ועוד
שירות לקוחות לא יעיל
שגוזל זמן יקר של מענה אנושי, במקום מענה רובוטי שמטפל, עונה ומתעד כל פנייה
אז אפשר להמשיך להתרגל לעבוד ככה, לקוות לטוב ולהתפשר על הצמיחה העסקית…
כבר מעל 7 שנים שאנחנו מייצרים לחברות וארגונים שבוחרים בנו – שיטת עבודה שחוסכת להם זמן, כסף ואנרגיה. הצוות שלנו מכיל מעל 20 מפתחים, מנתחי מערכות ויועצים ארגוניים ששולטים במערכות המידע המתקדמות בעולם – ובכל פרויקט מחדש הם חובשים את “כובע הלקוח” ומציעים פתרונות שיענו בצורה המדויקת ביותר על האתגרים העסקיים שלו.
כשסוף סוף תוכלו לסגור את ה-1000 טאבים הפתוחים שעושים לכם בלאגן בעין ורע בלב
ולקבל את כלהמידע הקריטי נגיש וזמין בלחיצת כפתור.
הנתונים מכל המחלקות מסונכרנים ומעודכנים בזמן אמת
תהליכים שבעבר לקחו ימים? מתבצעים אוטומטית בשניות
אנשי הצוות משתפים פעולה בצורה חלקה ויעילה
ההחלטות העסקיות מתקבלות על בסיס תובנות אמיתיות מהשטח, ולא על סמך השערות וניחושים
כי איתנו לצדכם, אתם סוף סוף יכולים לממש את מלוא הפוטנציאל העסקי שלכם – ולהתקדם לשיטת העבודה המתקדמת בעולם.
*רוצה להכיר אתכם לעומק ולבדוק אם הפתרונות הטכנולוגיים שלכם יוכלו גם לי את התוצאות העסקיות!
לכל לקוח יש צורך ומטרות ייחודיות, ולכן כל פרויקט שלנו הוא ייחודי,
אבל כשבוחרים בנו – תמיד מקבלים:
אפיון מעמיק
התהליך שלנו מתחיל בלהבין באמת מי אתם ואיך אתם עובדים. אנחנו לומדים לעומק את המבנה הארגוני, מנתחים את תהליכי העבודה שלכם ומזהים בעיות ואתגרים שאפשר לפתור בעזרת כלים טכנולוגיים חכמים. ככה אנחנו בונים לכם מערכת שתתאים בדיוק לרצונות, השאיפות והאתגרים האמיתיים שלכם.
יישום המערכת (כולל אוטומציות ואינטגרציות)
בתור שותפים עסקיים של מערכות המידע המתקדמות בעולם, אנחנו מתמחים לא רק בהטמעת מערכות המידע – אלא גם ביצירת אוטומציות ואינטרגיות חכמות שחוסכות לכם זמן וכסף. המערכות שלנו יודעות לזהות משימות חוזרות ושגרתיות, ולבצע אותן באופן אוטומטי במקום העובדים שלכם.
אנחנו גם מבינים שאתם כבר משתמשים כרגע במערכות ותוכנות שונות וצריכים שהכל ידבר וישתף מידע בצורה חלקה – בדיוק בשביל זה אנחנו יוצרים אינטרגרציה בין כל הכלים שלכם (מערכות פיננסיות, CRM, ERP, מערכות שכר וכו’) ככה המערכת שנבנה לכם תדע לדבר עם כל התוכנות האלו, לאסוף מהן את כל המידע הקריטי, ולהציג לכם אותו במקום אחד.
הדרכה
אנחנו מקיימים סדנאות והדרכות מעשיות ומייצרים חומרי תמיכה ומדריכי וידאו מותאמים אישית לנהלים ולתהליכים שלכם. ההטמעה מתבצעת ע”י הדרכה מרחוק ומענה לשאלות שוטפות.
הטמעה בארגון
אנחנו מטמיעים בפועל את המערכת בשיטות עבודה מתקדמות שמאפשרות לנו לספק לכם את המערכת מהר יותר, תוך כדי שיתוף פעולה הדוק אתכם ובהתאם למשוב שלכם בזמן אמת. אנחנו מבצעים מעקב צמוד כך שרק כשכולכם תהיו בטוחים שאתם שולטים במערכת ומפיקים ממנה את המקסימום – העבודה שלנו תיחשב בעינינו למוצלחת.
תמיכה שוטפת ומענה לבקשות נוספות
הקשר שלנו לא נגמר ביום שבו המערכת עולה לאוויר. אנחנו נמשיך ללוות אתכם גם בהמשך, עם צוות תמיכה מקצועי ואדיב שיהיה זמין לכם בכל עת. בין אם מדובר בשאלה קטנה של משתמש, רעיון לשיפור, או תקלה חס וחלילה – אנחנו תמיד נהיה בצד השני של הקו כדי לעזור.
התפיסה שלנו היא שההצלחה שלכם היא ההצלחה שלנו – ולכן נמשיך להיות השותפים שלכם לאורך זמן ולספק לכם תמיכה ברמה הגבוהה ביותר.
צוות מנוסה ומסור שחי ונושם טכנולוגיה ופתרונות דיגיטליים מתקדמים – אבל אנחנו לא סתם חברת הייטק – אנחנו קודם כל אנשי עסקים שמדברים את השפה שלכם.
מה שמניע אותנו זו התשוקה לראות ארגונים כמו שלכם פורחים ומשגשגים בזכות הכלים הדיגיטליים הנכונים. אנחנו מאמינים שכל עסק, בכל תחום וגודל, יכול וצריך ליהנות מהיתרונות של מערכות מידע מתקדמות – ואנחנו כאן כדי להגשים את החזון הזה.
כבר למעלה מ-7 שנים שאנחנו מלווים חברות וארגונים במסע הדיגיטלי שלהם – מנתחים לעומק את הצרכים, מתאימים את המערכת האופטימלית, מטמיעים, מדריכים ונשארים שם בשבילם גם בהמשך הדרך. עשינו את זה עם יותר מ-100 חברות בתחומים שונים, וראינו אותן הופכות לגרסאות המשודרגות והמצליחות יותר של עצמן – ואולי, בקרוב, נייצר את אותה ההצלחה בארגון שלכם?
אקסל הוא כלי נהדר ושימושי, ובטח שאין בו שום דבר רע!
הבעיה עם אקסל מתחילה כשהעסק גדל ומתרחב. פתאום יש לך עשרות או מאות גיליונות, מפוזרים בין אנשים ומחלקות שונות. אין דרך לעקוב אחרי העדכונים, לשלב את כל המידע או לייצר תמונה כוללת. זה מתכון בדוק לטעויות, כפילויות ובלגן.
מערכת מידע כמו שלנו לא באה להחליף את האקסל, אלא להעצים אותו פי אלף. היא יכולה לקחת את כל הנתונים מהאקסלים השונים, לאחד אותם, לנתח אותם ולהציג את התובנות בצורה ברורה ונהירה. פתאום כל המידע נגיש ושימושי, והופך לכלי עוצמתי לקבלת החלטות.
בנוסף, מערכת מידע מאפשרת לך לחבר את האקסלים לכל שאר המערכות בארגון – CRM, ERP, מערכות פיננסיות, מערכות תפעוליות ועוד. ככה אתה יכול לבנות תהליכים אוטומטיים שחוצים את כל הארגון ולגרום לעסק לעבוד כמו מכונה משומנת.
אם אתה כבר עובד עם CRM, זו התחלה מצוינת! אבל CRM הוא רק קצה הקרחון של מה שאפשר להשיג עם מערכת מידע מקיפה (לדעתנו 5%, אבל אנחנו חברה שאוהבת נתונים מדויקים, אז לא נתעכב על זה). אנחנו יכולים לחבר את ה-CRM שלך למגוון רחב של מערכות אחרות בארגון – כספים, תפעול, שיווק ועוד – כדי לתת לך תמונה מלאה של העסק ולייצר אוטומציות חכמות שחוסכות זמן. ככה תוכל למנף את ה-CRM שלך הרבה מעבר ליכולות הבסיסיות שלו.
אנחנו תמיד מתאימים את ההצעה שלנו באופן ספציפי לצרכים ולאתגרים הייחודיים של כל לקוח. לכן, נתחיל בשיחת היכרות כדי להבין לעומק מה הארגון שלך צריך. לאחר מכן, נגיש לך הצעת מחיר מפורטת, שקופה והוגנת שתיקח בחשבון את כל הפרמטרים הרלוונטים. אנחנו מאמינים במערכות יחסים ארוכות טווח עם הלקוחות שלנו, ולכן המחיר תמיד ישקף ערך אמיתי.
נוכל לומר פרק זמן קצר כדי ליצור הבטחה לא מציאותית, אבל למען האמת – משך הזמן המדויק תלוי במורכבות הפרויקט ובמצב הנתונים הנוכחי אצלך; תהליך האפיון לבדו לוקח בין 3-10 פגישות אישיות של כשעתיים – ולאחר מכן יש את הקמת המערכת, הסבת הנתונים, האינטגרציות הנדרשות, בדיקות והדרכה של הצוות שלך. במילים אחרות, קשה להתחייב על פרק זמן, אבל הממוצע שלנו מתחילת תהליך האפיון ועד קבלת מערכת עובדת לארגון לוקח כחודשיים.
אין תסריט כזה. קודם כל, אנחנו עובדים עם פלטפורמות ידידותיות למשתמש שהן אינטואיטיביות וקלות לתפעול אפילו למי שפחות טכנולוגי. אבל מעבר לזה, חלק בלתי נפרד מהשירות שלנו הוא ליווי והדרכה צמודה של הצוות שלך. נוודא שכולם מרגישים בנוח עם המערכת ויודעים איך להפיק ממנה את המקסימום. אנחנו גם תמיד זמינים לתמיכה שוטפת ומענה על שאלות.
לא נדבר על אחרים, רק על הייחודיות שלנו: אנחנו קודם כל מבינים את הארגון שלך, את האנשים, התהליכים והאתגרים הייחודיים, ורק אז בונים פתרון בהתאמה אישית שעונה בדיוק על הצרכים שלך. בנוסף, אצלנו השירות והשותפות לא נגמרים ביום שהמערכת עולה לאוויר. אנחנו איתך לאורך כל הדרך עם הדרכות, תמיכה שוטפת והתאמות של המערכת ככל שהעסק שלך גדל ומשתנה. זו הסיבה שהלקוחות שלנו בוחרים להישאר איתנו לשנים ארוכות – הם יודעים שאנחנו תמיד נהיה שם בשבילם.
ועדיין מתלבטים? לגיטימי לגמרי.
לשנות את כל צורת העבודה בעסק שלכם לא צעד של מה בכך. אבל אם קראתם עד לפה (ולא ישר גללתם למטה, כמו שאנחנו עושים לפעמים…) כנראה שאתם כבר מרגישים שהגיע הזמן להיפרד מכל הבלגן של גיליונות האקסל שמפוזרים בכל המחשבים והמחלקות ולעבור למשהו יותר מסודר, יעיל ומתקדם.
אז לא צריך לחכות.
צרו איתנו קשר עוד היום, ובשיחה נטולת כל התחייבות נבדוק התאמה משותפת ואולי נתחיל את המסע להפוך את העסק שלכם לגרסה הכי טובה והכי מצליחה של עצמו.
חברה המספקת שירותי תכנון נרחבים בתחום הקונסטרוקציה והאדריכלות.
המשרד מונה כ-20 אנשי מקצוע, בהם מהנדסים, אדריכלים ושרטטים מנוסים.
עם ההתרחבות המשמעותית של החברה בשנה האחרונה,
הניהול באמצעות ריבוי קבצי אקסל יצר אתגרים משמעותיים:
בעיות תזרים
פקרמן חוו פספוסים בגבייה ואיחורים בתשלומים שהובילו לבעיות תזרימיות.
זמן רב על טופסולוגיה
בזבוז זמן יקר על מילוי טפסים והזנת נתונים במקום טיפול יעיל בפרויקטים
חוסר סנכרון
העברת מידע בין המחלקות השונות הייתה איטית ומסורבלת
על מנת לתת מענה לאתגרים הללו, פיתחנו עבור פקרמן מערכת ניהול מותאמת אישית:
מרחב עבודה לכל מחלקה
יצרנו אזורי ניהול ייעודיים בפלטפורמה לכל מחלקה, בהתאם לצרכים הספציפיים שלה.
תקשורת חלקה
המערכת מאפשרת העברת מידע אוטומטית ויעילה בין מחלקות ומתריעה על פיגורים בלו”ז.
בקרה על גבייה ותזרים
פקרמן קיבלו כלים לנהל את הגבייה מהלקוחות ולשמור על תזרים מזומנים אופטימלי
פניות לקבל יותר פרוייקטים
שיפור התזרים של החברה ע”י מעקב מדויק אחרי הגבייה
יכולת בקרה על כל השלבים בתהליך במסך אחד
“בעקבות ההטמעה של המערכת העסק מאוד התייעל.
חוסכים המון זמן, עלויות, טופסולוגיה מייצרים בקרה!”
נעמה לייב פקרמן, בעלים
חברה חקלאית מובילה אשר מגדלת מספר זנים בקיבוץ גבעת ברנר.
החברה עובדת על פני עשרות דונמים והיקף עבודתה נרחב
כל המידע אודות העבודה הנעשית בגבעת ברנר נאסף בעבר בצורה ידנית. חלק ניכר מהמידע היה הולך לאיבוד, ולאחר מכן היה לוקח זמן רב לצוות לנסות ולהשיג את המידע שלא תועד.
במצב זה, גבעת ברנר סבלו משלושה אתגרים עיקריים:
מרדף אחרי העובדים
מרדף מתמשך של המזכירה אחרי העובדים בשביל להבין מה בדיוק כל אחד ביצע
בלאגן באקסלים
אי דיוקים בדוחות בגלל שהמידע היה מפוצל על פני מספר רב של קבצי אקסל
מחסור בתובנות בזמן אמת
חוסר יכולת לבצע ניתוחים מעמיקים של הנתונים בזמן אמת לצרכי שיפור וייעול
כדי לפתור את האתגרים הללו, יצרנו עבור גבעת ברנר מערכת מידע חקלאית הוליסטית ומתקדמת:
הכל במקום אחד
כל המידע שהיה מנוהל במספר רב של טבלאות אקסל הועבר למערכת אחת מרכזית
פשוט לדווח מהשטח
יצרנו טפסי רישום דיגיטליים ידידותיים בריבוי שפות כך שכל העובדים יוכלו לדווח בקלות על עבודתם מהשטח
מידע זמין בקליק
פיתחנו דוחות אוטומטיים שמציגים את כלל המידע החשוב בלחיצת כפתור אחת
המידע זורם בצורה חלקה ומדויקת בין המחלקות, חוסך זמן ומשאבים רבים
ניתוח מתקדם של נתוני הגידולים מאפשר לשפר את ביצועי החברה באופן שוטף
“מאז שהכנסנו את המערכת, אנחנו מקבלים דוחות מובנים, זה חוסך לנו המון זמן והמון אי דיוקים.
זה עוזר לו לקידום העסק!“
ירון פלטין, גבעת ברנר
חברה מובילה בתחום פיתוח, ייצור, יבוא, שיווק, מכירה והתקנה של מוצרי בטיחות למוסדות חינוך, מוצרי הנגשה ופתרונות למניעת החלקה בשוק המוסדי.
למרות שבטיחותי ביצעה מספר רב של עסקאות, היא סבלה מתקשורת לקויה בין מחלקת הכספים למחלקת ההתקנות והשירות, מה שהוביל ל:
עיכובים
עיכובים משמעותיים באספקות של מוצרים ללקוחות
עבודה ידנית סיזיפית
המון עבודה ידנית ושיחות מיותרות על מנת לבצע אספקות בפועל
קושי בקבלת החלטות
תסכול בקרב המנהלים עקב היעדר יכולת לקבל תמונה כוללת של המצב
כדי לפתור את האתגרים הללו, פיתחנו עבור בטיחותי מערכת מותאמת אישית:
אוטומציה
יצרנו אוטומציה בין מערכת ההנה”ח של בטיחותי לבורד ייעודי במאנדי שריכז את כל האספקות הרלוונטיות
ניהול הזמנות
בנינו אזור ייעודי למעקב אחר ליקוט המוצרים וניהול יעיל של פיצול הזמנות
בקרה
הטמענו חתימות דיגיטליות בסיום כל אספקה ללקוח לצורך בקרה ושיפור איכות השירות
זמן אספקה התקצר בשליש לפחות
גידול בריווחיות על ידי ניהול כ”א מדויק ומושכל יותר
קבלת החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת
“כל עסק שמחפש להרים את העסק שלו קדימה ומחפש מערכת CRM…הכתובת היא REWIRE”
הוד, סמנכ”ל תפעול בטיחותי