(את זה אפשר לעשות לבד)
[*] הפרטים ישמרו תחת תקני אבטחת מידע מחמירים [SSL] רק לצורך שיחת היכרות ולא נעביר אותם לצד ג' לעולם.
האם אפשרי לקצר זמני אספקה מ-8 שעות ל-30 דקות ולהגדיל את הרווחיות ב- 8% – רק בזכות טכנולוגיה? (רמז:כן).
המהפך העצום שעשינו בין המצב הקודם לפני העבודה איתנו למצב הנוכחי
הצלחנו להטמיע בזמן שיא מערכת שמייעלת מאוד את כל העבודה בחברה
הפכנו את כל המידע החשוב בחברה למידע בזמן אמת, סדור וברור
לאן הארגון או החברה שלכם היו מגיעים אילו הייתם מקבלים במתנה
שעות נוספות של עבודה בריכוז גבוה, כל שנה?
כמה עוד עסקאות אתם והצוות שלכם הייתם יכולים לסגור?
כמה פרויקטים נוספים הייתם יכולים לקחת ולהשלים?
כמה מהלכים עסקיים חדשים הייתם יכולים לתכנן?
לאן זה היה לוקח את הרווחיות שלכם, הסיפוק שלכם והנחת שלכם?
כל אלו שאלות רטוריות:
לשם הבהרה, כי לדבר באוויר זה לא אנחנו: פרק הזמן 18,720 שעות חושב לפי ארגון של 30 עובדים כפול 40 שעות בשבוע כפול 52 שעות בשנה כפול 0.30 חסכון בזמן שזה הרף הנמוך שהפתרון שאנו מציעים יכול ליצור)
כי אם עדיין לא עברתם לעבוד עם מערכת לניהול מידע מותאמת אישית שמנהלת את תהליכי העבודה בצורה אופטימלית,
כנראה ש… אתם מרגישים את זה ביום-יום:
משימות שגרתיות,
נמתחות כמו מסטיק
או:
"נו, מה קורה עם זה? למה זה עוד לא קרה? איפה זה עומד?"
יש לכם הרגשה
שכל הזמן יש 'בלאגן'
או:
"איפה המסמך המעודכן? מי אחראי על זה?"
אתם טובעים באקסלים
או:
"שוב פתחתם אקסל? נמאס לי מהאקסלים!"
דברים הולכים לאיבוד
או:
"זה במייל/בווטסאפ/בתיקייה/ב-SMS/ אצל המזכירה/בפקס/במחלקה ההיא וההיא/יונת דואר תכף תגיע עם זה"
הצוות מתלונן
או:
"חייבים לסדר את זה כבר… אי אפשר לעבוד ככה!"
קשה לכם מאוד לעקוב אחרי ביצועים ועמידה ביעדים
או:
"מקווה שיהיה בסדר…"
למנהלים
סקר שנערך ע"י Priority Software, מצא כי 30% מהמנהלים מקדישים עד 65 ימים בשנה למשימות אדמיניסטרטיביות, כגון תשלום חשבונות, אישור הוצאות, ארגון פגישות ואיסוף מידע ממחלקות שונות
לעובדים
מחקר שנערך על ידי חברת התוכנה Unit4 מצא כי עובדי משרד משקיעים בממוצע 636.6 שעות בשנה (= 3 שעות ביום) בביצוע משימות חוזרות ושוחקות, במקום להתפנות לעבודה שלהם (ואף אחד לא מרוויח מצוות שחוק)
אובדן כסף ושקט נפשי על משימות שהיו יכולות להיעשות ב-0 מאמץ עם מערכת ניהול מידע מותאמת אישית
אגב, גם ארגונים וחברות שהטמיעו monday (או CRM אחר)
אבל לא עברו תהליך אפיון מדויק, במקרה הטוב ישתמשו באחוזים בודדים מהפונטציאל שלו…
אפשר להמשיך באותה שיטת עבודה ולקוות לטוב
בדיוק כמו מאות החברות והארגונים שליווינו ב-7 השנים האחרונות, חברות קטנות, גדולות, ציבוריות, מושבים, קיבוצים,, סטארטאפים ועד עיריות שבחרנו לשדרג את תהליכי העבודה שלהם, למקסם ביצועים ולחסוך אלפי שעות עבודה בכל שנה.
בזכות העובדה שאנחנו 21 מומחי טכנולוגיה, יועצים ארגוניים ומפתחים שמביאים מעטפת מלאה ומקצועית ברמה הכי גבוהה שקיימת במשק במטרה שבשורה התחתונה:
השאירו פרטים כאן בדף ונחזור אליכם תוך 24 שעות לשיחת היכרות ראשונית
*במידה יש התאמה ורצון משותף - ממשיכים לשלב הבא
בפגישה אישית של כ-30 דקות עם צוות המומחים שלנו:
✓ נשמע על תהליכי העבודה שלכם
✓ נבין באילו מערכות וכלים דיגיטליים אתם משתמשים כיום
✓ נדבר על האתגרים הנוכחיים שלכם (המצוי) - לצד השאיפות (הרצוי)
בסיום תקבלו תובנות והמלצות להמשך הדרך (גם אם לא נמשיך לעבודה משותפת)
*במידה יש התאמה ורצון משותף - ממשיכים לתהליך המלא
בשלב הראשון תפגשו עם יועץ ארגוני מטעם החברה שלנו, היועצים הארגוניים שלנו ינתחו את תהליכי העבודה שלכם לעומק ויזהו איפה אפשר לעשות אופטימיזציה (ייעול) בעזרת טכנולוגיה מתקדמת.
*בתור שותפים עסקיים של מערכות המידע המתקדמות בעולם, יש לנו ביטחון שנדע להתאים פתרונות
על סמך התובנות מהשלב הקודם, המפתחים שלנו הופכים תהליכי עבודה מחזוריים שעד היום התבצעו ידנית- לאוטומטים (במידה ואפשר - ולרוב אפשר) ויוצרים אינטרגרציה בין כל מערכות המידע בחברה/ארגון (מערכות פיננסיות, CRM, ERP, מערכות שכר וכו')
ככה שהמערכת שנבנה לכם תדע "לדבר" עם כל התוכנות האלו, לאסוף מהן את כל המידע הקריטי ולהציג אותו במקום אחד מסודר וברור
זה הרגע שבו החיים שלכם עומדים להשתנות! המערכת מוכנה - ולכם נשאר להתחיל להנות:
הצוות שלנו יטמיע וידריך את הארגון שלכם ולא נשחרר עד שכולם יפיקו את המקסימום מהטכנולגיה שבנינו ככה שהמערכת שנבנה לכם תדע "לדבר" עם כל התוכנות האלו, לאסוף מהן את כל המידע הקריטי ולהציג אותו במקום אחד מסודר וברור
✓ כל נתון, בכל רגע, מעודכן בזמן אמת
KPI’s, משימות, דוחות, ביצועים- הכול נגיש בלחיצת כפתור בדשבורד שלכם
✓ שליטה מלאה על כל תהליך בארגון
אתם יודעים בדיוק איפה כל תהליך, פרויקט ומשימה עומדים, בלי לנחש
✓ הצוות שלכם תמיד מעודכן
אין יותר משימות שמתפספסות, אין חוסר סנכרון, אין עבודה כפולה
בקיצור:
ולכם?
נשאר רק להתחיל לחשוב מה לעשות עם כל הזמן הפנוי (והכסף) שעומד להתפנות לכם
אנחנו לא רק "מטמיעים ונפרדים" – אנחנו מקיימים סדנאות והדרכות מעשיות ואז מייצרים חומרי תמיכה ומדריכי וידאו מותאמים אישית לנהלים ולתהליכים שלכם- במטרה לוודא שהכל יעבוד חלק ולשביעות רצונכם המלאה
[*] הפרטים ישמרו תחת תקני אבטחת מידע מחמירים [SSL] רק לצורך שיחת היכרות ולא נעביר אותם לצד ג' לעולם.
צוות מנוסה ומסור שחי ונושם טכנולוגיה ופתרונות דיגיטליים מתקדמים – אבל אנחנו לא סתם חברת הייטק – אנחנו קודם כל אנשי עסקים שמדברים את השפה שלכם.
מה שמניע אותנו זו התשוקה לראות ארגונים כמו שלכם פורחים ומשגשגים בזכות הכלים הדיגיטליים הנכונים. אנחנו מאמינים שכל עסק, בכל תחום וגודל, יכול וצריך ליהנות מהיתרונות של מערכות מידע מתקדמות – ואנחנו כאן כדי להגשים את החזון הזה.
כבר למעלה מ-7 שנים שאנחנו מלווים חברות וארגונים במסע הדיגיטלי שלהם – מנתחים לעומק את הצרכים, מתאימים את המערכת האופטימלית, מטמיעים, מדריכים ונשארים שם בשבילם גם בהמשך הדרך. עשינו את זה עם יותר מ-100 חברות בתחומים שונים, וראינו אותן הופכות לגרסאות המשודרגות והמצליחות יותר של עצמן – ואולי, בקרוב, נייצר את אותה ההצלחה בארגון שלכם?
המחיר משתנה בהתאם להיקף הפרויקט ולצרכים הייחודיים שלכם. לאחר פגישת אפיון, נגיש הצעת מחיר ברורה והוגנת לתחילת עבודה.
בטח, אפשר גם לבד. השאלה היא – האם יש לכם את הזמן, הידע והכלים להוציא מהמערכת את המקסימום? אנחנו צוות של 21 מומחים שחיים ונושמים אוטומציות, תהליכים ואינטגרציות. הטמעה מקצועית שלנו תחסוך לכם עשרות שעות עבודה ותרוויחו מערכת שמותאמת בדיוק לצרכים שלכם – במקום גרסה גנרית שככל הנראה לא באמת פותרת את הבעיות.
נכון, יש עוד CRM מעולים – אבל כל ארגון שמנהל פרוייקטים גדולים, יכול להרוויח במיוחד ממאנדיי: מדובר על פלטפורמה גמישה שמתאימה בדיוק למי שצריכים ניהול חכם, זרימה חלקה בין מחלקות וסנכרון בין צוותים. אה, עוד משהו – זו חברה כחול-לבן! משלנו.
אנחנו מנתחים איך העסק שלכם עובד היום, מזהים היכן הזמן "נשרף" ומשתמשים בטכנולוגיה חכמה כדי להפוך תהליכים ידניים ואיטיים לאוטומטיים ויעילים. התוצאה? 30-40% פחות זמן על ניהול משימות, סנכרון קל יותר בין מחלקות ונראות מלאה על כל מה שקורה בארגון – בלי חיפוש אינסופי באקסלים ושרשראות מיילים.
זה לא יקרה, קודם כל, כי המערכת סופר פשוטה ונוחה ומותאמת אישית עבורם! שנית, אנחנו מספקים הדרכות מלאות, ליווי אישי, וספריית סרטוני הדרכה כדי לוודא שכולם מבינים את השיטה החדשה בלי כאב ראש (ואין סיבה שיהיה כאב ראש, כי כאמור, זו מערכת סופר נוחה לשימוש).
אין חיה כזאת. כל שלב נעשה בתיאום איתכם, בשקיפות מלאה ועם התאמות שיבטיחו שהמערכת תעבוד בדיוק כפי שאתם צריכים ורוצים. בסוף – אתם מקבלים פתרון שמתאים לכם ולא ההיפך.
לא נדבר על אחרים, רק על עצמנו: אנחנו צוות של טכנולוגים, יועצים ומפתחים שמביאים איתם חשיבה עסקית, ניסיון מעשי ויכולת להפוך את הכלי למשהו שבאמת משדרג לכם את הארגון – ולא עוד מערכת עם צבעים יפים. אם זה מה שאתם מחפשים, אנחנו הבחירה הנכונה.
חברה המספקת שירותי תכנון נרחבים בתחום הקונסטרוקציה והאדריכלות.
המשרד מונה כ-20 אנשי מקצוע, בהם מהנדסים, אדריכלים ושרטטים מנוסים.
עם ההתרחבות המשמעותית של החברה בשנה האחרונה,
הניהול באמצעות ריבוי קבצי אקסל יצר אתגרים משמעותיים:
בעיות תזרים
פקרמן חוו פספוסים בגבייה ואיחורים בתשלומים שהובילו לבעיות תזרימיות.
זמן רב על טופסולוגיה
בזבוז זמן יקר על מילוי טפסים והזנת נתונים במקום טיפול יעיל בפרויקטים
חוסר סנכרון
העברת מידע בין המחלקות השונות הייתה איטית ומסורבלת
על מנת לתת מענה לאתגרים הללו, פיתחנו עבור פקרמן מערכת ניהול מותאמת אישית:
מרחב עבודה לכל מחלקה
יצרנו אזורי ניהול ייעודיים בפלטפורמה לכל מחלקה, בהתאם לצרכים הספציפיים שלה.
תקשורת חלקה
המערכת מאפשרת העברת מידע אוטומטית ויעילה בין מחלקות ומתריעה על פיגורים בלו"ז.
בקרה על גבייה ותזרים
פקרמן קיבלו כלים לנהל את הגבייה מהלקוחות ולשמור על תזרים מזומנים אופטימלי
פניות לקבל יותר פרוייקטים
שיפור התזרים של החברה ע"י מעקב מדויק אחרי הגבייה
יכולת בקרה על כל השלבים בתהליך במסך אחד
"בעקבות ההטמעה של המערכת העסק מאוד התייעל.
חוסכים המון זמן, עלויות, טופסולוגיה מייצרים בקרה!"
נעמה לייב פקרמן, בעלים
חברה חקלאית מובילה אשר מגדלת מספר זנים בקיבוץ גבעת ברנר.
החברה עובדת על פני עשרות דונמים והיקף עבודתה נרחב
כל המידע אודות העבודה הנעשית בגבעת ברנר נאסף בעבר בצורה ידנית. חלק ניכר מהמידע היה הולך לאיבוד, ולאחר מכן היה לוקח זמן רב לצוות לנסות ולהשיג את המידע שלא תועד.
במצב זה, גבעת ברנר סבלו משלושה אתגרים עיקריים:
מרדף אחרי העובדים
מרדף מתמשך של המזכירה אחרי העובדים בשביל להבין מה בדיוק כל אחד ביצע
בלאגן באקסלים
אי דיוקים בדוחות בגלל שהמידע היה מפוצל על פני מספר רב של קבצי אקסל
מחסור בתובנות בזמן אמת
חוסר יכולת לבצע ניתוחים מעמיקים של הנתונים בזמן אמת לצרכי שיפור וייעול
כדי לפתור את האתגרים הללו, יצרנו עבור גבעת ברנר מערכת מידע חקלאית הוליסטית ומתקדמת:
הכל במקום אחד
כל המידע שהיה מנוהל במספר רב של טבלאות אקסל הועבר למערכת אחת מרכזית
פשוט לדווח מהשטח
יצרנו טפסי רישום דיגיטליים ידידותיים בריבוי שפות כך שכל העובדים יוכלו לדווח בקלות על עבודתם מהשטח
מידע זמין בקליק
פיתחנו דוחות אוטומטיים שמציגים את כלל המידע החשוב בלחיצת כפתור אחת
המידע זורם בצורה חלקה ומדויקת בין המחלקות, חוסך זמן ומשאבים רבים
ניתוח מתקדם של נתוני הגידולים מאפשר לשפר את ביצועי החברה באופן שוטף
"מאז שהכנסנו את המערכת, אנחנו מקבלים דוחות מובנים, זה חוסך לנו המון זמן והמון אי דיוקים.
זה עוזר לו לקידום העסק!"
ירון פלטין, גבעת ברנר
חברה מובילה בתחום פיתוח, ייצור, יבוא, שיווק, מכירה והתקנה של מוצרי בטיחות למוסדות חינוך, מוצרי הנגשה ופתרונות למניעת החלקה בשוק המוסדי.
למרות שבטיחותי ביצעה מספר רב של עסקאות, היא סבלה מתקשורת לקויה בין מחלקת הכספים למחלקת ההתקנות והשירות, מה שהוביל ל:
עיכובים
עיכובים משמעותיים באספקות של מוצרים ללקוחות
עבודה ידנית סיזיפית
המון עבודה ידנית ושיחות מיותרות על מנת לבצע אספקות בפועל
קושי בקבלת החלטות
תסכול בקרב המנהלים עקב היעדר יכולת לקבל תמונה כוללת של המצב
כדי לפתור את האתגרים הללו, פיתחנו עבור בטיחותי מערכת מותאמת אישית:
אוטומציה
יצרנו אוטומציה בין מערכת ההנה"ח של בטיחותי לבורד ייעודי במאנדי שריכז את כל האספקות הרלוונטיות
ניהול הזמנות
בנינו אזור ייעודי למעקב אחר ליקוט המוצרים וניהול יעיל של פיצול הזמנות
בקרה
הטמענו חתימות דיגיטליות בסיום כל אספקה ללקוח לצורך בקרה ושיפור איכות השירות
זמן אספקה התקצר בשליש לפחות
גידול בריווחיות על ידי ניהול כ"א מדויק ומושכל יותר
קבלת החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת
"כל עסק שמחפש להרים את העסק שלו קדימה ומחפש מערכת CRM…הכתובת היא REWIRE"
הוד, סמנכ"ל תפעול בטיחותי