אנחנו צוות טכנולוגי-עסקי מנוסה שמונע מתשוקה להפוך ארגונים לצומחים ומשגשגים באמצעות פתרונות דיגיטליים מתקדמים. ב-7 שנים האחרונות ליווינו והטמענו מערכות מידע חכמות במעל 100 חברות, ומה שהצליח להם יכול להצליח גם לכם.
כל לוח, אוטומציה ואינטגרציה נתפרים בדיוק לצרכים של הארגון שלכם.
תוך שבועות ספורים תסגרו את כל הטאבים – לוח אחד, תמונה שלמה.
ההשקעה שמחזירה את עצמה מהר יותר משאתם שואלים: “איך חיינו בלי זה?”.
שקט נפשי: העסק נשען על פלטפורמה חכמה, מסודרת ויעילה.
ב-7 השנים האחרונות, פגשנו לא מעט ארגונים וחברות ממגון תחומים, שהסתמכו על שיטת עבודה מסורתיות אך לא יעילות:
בזבוז זמן על משימות ידניות
טעויות אנוש וחוסר תיאום
שיווק, מכירות ושירות שפועלים באיים מנותקים
אז אפשר להמשיך לעבוד ככה ולקוות לטוב או לעלות על הרכבת לצמיחה עסקית!
סנכרון מחלקות בזמן אמת
תהליכים שלקחו ימים > אוטומטיים בשניות
שיתוף פעולה חלק בין כל הצוות
קבלת החלטות מבוססות נתונים
לסגור את ה-1000 טאבים הפתוחים
לעבור לעולם של מידע נגיש בלחיצת כפתור.
הנתונים מכל המחלקות מסונכרנים ומעודכנים בזמן אמת
תהליכים שבעבר לקחו ימים? מתבצעים אוטומטית בשניות
אנשי הצוות משתפים פעולה בצורה חלקה ויעילה
ההחלטות העסקיות מתקבלות על בסיס תובנות אמיתיות מהשטח, ולא על סמך השערות וניחושים
לכל לקוח יש צורך ומטרות ייחודיות, אנחנו נתאים את ההטמעה לפי הצורך שלכם
Study
צלילה עמוקה לתהליכים ולצרכים הגלויים והסמויים שלכם
Implement
הקמת סביבת monday מותאמת + אוטומציות ואינטגרציות
Migrate
הסבת נתונים ולוחות – עובדים מהיום הראשון
Practice
הדרכות וסדנאות Hands-On למשתמשים
Leverage
חיבור כלים חיצוניים ומינוף אוטומציה, בקרה וליווי
אנחנו צוות טכנולוגי-עסקי מנוסה שמונע מתשוקה להפוך ארגונים לצומחים ומשגשגים באמצעות פתרונות דיגיטליים מתקדמים. ב-7 שנים האחרונות ליווינו והטמענו מערכות מידע חכמות במעל 100 חברות, ומה שהצליח להם יכול להצליח גם לכם.
אקסל הוא כלי נהדר ושימושי, ובטח שאין בו שום דבר רע!
הבעיה עם אקסל מתחילה כשהעסק גדל ומתרחב. פתאום יש לך עשרות או מאות גיליונות, מפוזרים בין אנשים ומחלקות שונות. אין דרך לעקוב אחרי העדכונים, לשלב את כל המידע או לייצר תמונה כוללת. זה מתכון בדוק לטעויות, כפילויות ובלגן.
מערכת מידע כמו שלנו לא באה להחליף את האקסל, אלא להעצים אותו פי אלף. היא יכולה לקחת את כל הנתונים מהאקסלים השונים, לאחד אותם, לנתח אותם ולהציג את התובנות בצורה ברורה ונהירה. פתאום כל המידע נגיש ושימושי, והופך לכלי עוצמתי לקבלת החלטות.
בנוסף, מערכת מידע מאפשרת לך לחבר את האקסלים לכל שאר המערכות בארגון – CRM, ERP, מערכות פיננסיות, מערכות תפעוליות ועוד. ככה אתה יכול לבנות תהליכים אוטומטיים שחוצים את כל הארגון ולגרום לעסק לעבוד כמו מכונה משומנת.
אם אתה כבר עובד עם CRM, זו התחלה מצוינת! אבל CRM הוא רק קצה הקרחון של מה שאפשר להשיג עם מערכת מידע מקיפה (לדעתנו 5%, אבל אנחנו חברה שאוהבת נתונים מדויקים, אז לא נתעכב על זה). אנחנו יכולים לחבר את ה-CRM שלך למגוון רחב של מערכות אחרות בארגון – כספים, תפעול, שיווק ועוד – כדי לתת לך תמונה מלאה של העסק ולייצר אוטומציות חכמות שחוסכות זמן. ככה תוכל למנף את ה-CRM שלך הרבה מעבר ליכולות הבסיסיות שלו.
אנחנו תמיד מתאימים את ההצעה שלנו באופן ספציפי לצרכים ולאתגרים הייחודיים של כל לקוח. לכן, נתחיל בשיחת היכרות כדי להבין לעומק מה הארגון שלך צריך. לאחר מכן, נגיש לך הצעת מחיר מפורטת, שקופה והוגנת שתיקח בחשבון את כל הפרמטרים הרלוונטים. אנחנו מאמינים במערכות יחסים ארוכות טווח עם הלקוחות שלנו, ולכן המחיר תמיד ישקף ערך אמיתי.
נוכל לומר פרק זמן קצר כדי ליצור הבטחה לא מציאותית, אבל למען האמת – משך הזמן המדויק תלוי במורכבות הפרויקט ובמצב הנתונים הנוכחי אצלך; תהליך האפיון לבדו לוקח בין 3-10 פגישות אישיות של כשעתיים – ולאחר מכן יש את הקמת המערכת, הסבת הנתונים, האינטגרציות הנדרשות, בדיקות והדרכה של הצוות שלך. במילים אחרות, קשה להתחייב על פרק זמן, אבל הממוצע שלנו מתחילת תהליך האפיון ועד קבלת מערכת עובדת לארגון לוקח כחודשיים.
אין תסריט כזה. קודם כל, אנחנו עובדים עם פלטפורמות ידידותיות למשתמש שהן אינטואיטיביות וקלות לתפעול אפילו למי שפחות טכנולוגי. אבל מעבר לזה, חלק בלתי נפרד מהשירות שלנו הוא ליווי והדרכה צמודה של הצוות שלך. נוודא שכולם מרגישים בנוח עם המערכת ויודעים איך להפיק ממנה את המקסימום. אנחנו גם תמיד זמינים לתמיכה שוטפת ומענה על שאלות.
לא נדבר על אחרים, רק על הייחודיות שלנו: אנחנו קודם כל מבינים את הארגון שלך, את האנשים, התהליכים והאתגרים הייחודיים, ורק אז בונים פתרון בהתאמה אישית שעונה בדיוק על הצרכים שלך. בנוסף, אצלנו השירות והשותפות לא נגמרים ביום שהמערכת עולה לאוויר. אנחנו איתך לאורך כל הדרך עם הדרכות, תמיכה שוטפת והתאמות של המערכת ככל שהעסק שלך גדל ומשתנה. זו הסיבה שהלקוחות שלנו בוחרים להישאר איתנו לשנים ארוכות – הם יודעים שאנחנו תמיד נהיה שם בשבילם.
חברה המספקת שירותי תכנון נרחבים בתחום הקונסטרוקציה והאדריכלות.
המשרד מונה כ-20 אנשי מקצוע, בהם מהנדסים, אדריכלים ושרטטים מנוסים.
עם ההתרחבות המשמעותית של החברה בשנה האחרונה,
הניהול באמצעות ריבוי קבצי אקסל יצר אתגרים משמעותיים:
בעיות תזרים
פקרמן חוו פספוסים בגבייה ואיחורים בתשלומים שהובילו לבעיות תזרימיות.
זמן רב על טופסולוגיה
בזבוז זמן יקר על מילוי טפסים והזנת נתונים במקום טיפול יעיל בפרויקטים
חוסר סנכרון
העברת מידע בין המחלקות השונות הייתה איטית ומסורבלת
על מנת לתת מענה לאתגרים הללו, פיתחנו עבור פקרמן מערכת ניהול מותאמת אישית:
מרחב עבודה לכל מחלקה
יצרנו אזורי ניהול ייעודיים בפלטפורמה לכל מחלקה, בהתאם לצרכים הספציפיים שלה.
תקשורת חלקה
המערכת מאפשרת העברת מידע אוטומטית ויעילה בין מחלקות ומתריעה על פיגורים בלו"ז.
בקרה על גבייה ותזרים
פקרמן קיבלו כלים לנהל את הגבייה מהלקוחות ולשמור על תזרים מזומנים אופטימלי
פניות לקבל יותר פרוייקטים
שיפור התזרים של החברה ע"י מעקב מדויק אחרי הגבייה
יכולת בקרה על כל השלבים בתהליך במסך אחד
"בעקבות ההטמעה של המערכת העסק מאוד התייעל.
חוסכים המון זמן, עלויות, טופסולוגיה מייצרים בקרה!"
נעמה לייב פקרמן, בעלים
חברה חקלאית מובילה אשר מגדלת מספר זנים בקיבוץ גבעת ברנר.
החברה עובדת על פני עשרות דונמים והיקף עבודתה נרחב
כל המידע אודות העבודה הנעשית בגבעת ברנר נאסף בעבר בצורה ידנית. חלק ניכר מהמידע היה הולך לאיבוד, ולאחר מכן היה לוקח זמן רב לצוות לנסות ולהשיג את המידע שלא תועד.
במצב זה, גבעת ברנר סבלו משלושה אתגרים עיקריים:
מרדף אחרי העובדים
מרדף מתמשך של המזכירה אחרי העובדים בשביל להבין מה בדיוק כל אחד ביצע
בלאגן באקסלים
אי דיוקים בדוחות בגלל שהמידע היה מפוצל על פני מספר רב של קבצי אקסל
מחסור בתובנות בזמן אמת
חוסר יכולת לבצע ניתוחים מעמיקים של הנתונים בזמן אמת לצרכי שיפור וייעול
כדי לפתור את האתגרים הללו, יצרנו עבור גבעת ברנר מערכת מידע חקלאית הוליסטית ומתקדמת:
הכל במקום אחד
כל המידע שהיה מנוהל במספר רב של טבלאות אקסל הועבר למערכת אחת מרכזית
פשוט לדווח מהשטח
יצרנו טפסי רישום דיגיטליים ידידותיים בריבוי שפות כך שכל העובדים יוכלו לדווח בקלות על עבודתם מהשטח
מידע זמין בקליק
פיתחנו דוחות אוטומטיים שמציגים את כלל המידע החשוב בלחיצת כפתור אחת
המידע זורם בצורה חלקה ומדויקת בין המחלקות, חוסך זמן ומשאבים רבים
ניתוח מתקדם של נתוני הגידולים מאפשר לשפר את ביצועי החברה באופן שוטף
"מאז שהכנסנו את המערכת, אנחנו מקבלים דוחות מובנים, זה חוסך לנו המון זמן והמון אי דיוקים.
זה עוזר לו לקידום העסק!"
ירון פלטין, גבעת ברנר
חברה מובילה בתחום פיתוח, ייצור, יבוא, שיווק, מכירה והתקנה של מוצרי בטיחות למוסדות חינוך, מוצרי הנגשה ופתרונות למניעת החלקה בשוק המוסדי.
למרות שבטיחותי ביצעה מספר רב של עסקאות, היא סבלה מתקשורת לקויה בין מחלקת הכספים למחלקת ההתקנות והשירות, מה שהוביל ל:
עיכובים
עיכובים משמעותיים באספקות של מוצרים ללקוחות
עבודה ידנית סיזיפית
המון עבודה ידנית ושיחות מיותרות על מנת לבצע אספקות בפועל
קושי בקבלת החלטות
תסכול בקרב המנהלים עקב היעדר יכולת לקבל תמונה כוללת של המצב
כדי לפתור את האתגרים הללו, פיתחנו עבור בטיחותי מערכת מותאמת אישית:
אוטומציה
יצרנו אוטומציה בין מערכת ההנה"ח של בטיחותי לבורד ייעודי במאנדי שריכז את כל האספקות הרלוונטיות
ניהול הזמנות
בנינו אזור ייעודי למעקב אחר ליקוט המוצרים וניהול יעיל של פיצול הזמנות
בקרה
הטמענו חתימות דיגיטליות בסיום כל אספקה ללקוח לצורך בקרה ושיפור איכות השירות
זמן אספקה התקצר בשליש לפחות
גידול בריווחיות על ידי ניהול כ"א מדויק ומושכל יותר
קבלת החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת
"כל עסק שמחפש להרים את העסק שלו קדימה ומחפש מערכת CRM…הכתובת היא REWIRE"
הוד, סמנכ"ל תפעול בטיחותי