Zoho Expense
דף הבית » Zoho Expense
תוכנה לניהול הוצאות
חברתינו מתמחה בהטמעה של מערכת Zoho Expenses
בחברות וארגונים
נסיעות והוצאות
הזמנת נסיעות פשוטה בנוחות, דיווח מהיר על הוצאות ובקרת עלויות יעילה. עם Zoho Expense, הדרך בה מנהלים נסיעות והוצאות בארגון, משתנה לטובה.
מה Zoho מביאים לשולחן העסקים
- נסיעות – פתרון אחד לניהול נסיעות מקוונות ולא מקוונות.
- ניהול כל שלבי נסיעות העסקים של העובדים – לפני, במהלך ואחרי. ביצוע הזמנת נסיעות ומלונות, הגדרת אישורים לפני נסיעה ועוד.
- הוצאה – אוטומציה של דיווח הוצאות מתחילתו ועד סופו. מאפשר לעובדים לדווח על הוצאות תוך כדי תנועה, כדי לפשט את האישורים.
- כרטיסים – הוספת כרטיסי החברה, אחזור עדכוני כרטיסים ישירות מספקי כרטיסים והפיכת התאמה לאוטומטית.
- בקשה לרכישה – צוותי רכש יכולים להבטיח עמידה בתקציב ובקרה טובה יותר על רכישות, באמצעות בקשות ואישורים מקיפים, ובכך למקסם את ההוצאה המאושרת מראש.
- תשלומים – צמצום זמן האספקה, על ידי החזר לעובדים בזמן עם הפקדה ישירה.
- ניתוח – מעל ל-25 דוחות אנליטיים של דוחות הוצאות, כרטיסים, נסיעות, הוצאות והחזרים להתעדכנות בכל עת.
ניהול דיווחים, הוצאות ונסיעות עסקיות
ניהול נסיעות – שיפור חווית הטיול עם Zoho Expense. הפלטפורמה מבטיחה הזמנות נוחות, נעילת תעריפים, בקשות ויזה יעילות והתראות טיסה בזמן, הכל בהתאם למדיניות החברה:
- ניהול נסיעות עסקיות עם הכלי להזמנה עצמית (SBT).
- גישה לפתרון מלא מקצה לקצה לניהול שולחנות נסיעות.
- הגדרת זרימות אישור טרום נסיעה מרובות רמות ומותאמות אישית.
- הפיכת בקשות הויזה, התיעוד והטפסים לאוטומטיים.
דיווח הוצאות – דיווח על הוצאות ידנית, זה נחלת העבר. Zoho Expense הופך את התהליך לאוטומטי מהקבלות ועד להחזר, מבטל שגיאות ידניות וחוסך אינספור שעות.
- מאפשר למשתמשים לסרוק קבלות אוטומטית וליצור הוצאות באופן אוטומטי.
- אוטומציה של דיווח הוצאות ואישורים.
- החזרות/ הסדרים באינטרנט.
בקרת הוצאות – הגדרת תקציבים, אכיפת מדיניות והגדרת אישורי רכישה, לבקרת הוצאות או רכישות לא מורשות.
- יצירת תקציבים והשוואה עם ההוצאה בפועל.
- הגדרת כללים שונים, להגבלת הוצאות יתר על ידי עובדים.
- ייעול הוצאות עם בקשות רכישה.
בדיקה והתאמה – מנוע זיהוי הונאות מונע בינה מלאכותית של Zoho Expense, מסייע בבדיקת ההוצאות העסקיות, תוך שמירה על מוכנות לעונת המס.
עם מהדורות ייעודיות למדינה, הארגון מותאם הן מקומית והן לפי תעריפי קילומטראז', כברירת מחדל.
- בדיקת הוצאות בזהירות וזיהוי הונאה, בעזרת תובנות מונעות בינה מלאכותית.
- בחירה מתוך גרסאות שונות קיימות, המותאמות למס.
- מעקב אחר כל הפעילות עם נתיב ביקורת מלא.
הרחבת Zoho Expense
אוטומציה – הגדרת משימות דיווח הוצאות שונות לטייס אוטומטי, עם תכונות כמו כללי זרימת עבודה, פונקציות מותאמות אישית ו-webhooks.
התאמה אישית – התאמת ניהול הנסיעות וההוצאות לארגון, כך שיתאים לצרכיו. יציאת רכיבים מותאמים אישית כמו לחצנים, קישורים ומודולים.
שיתוף פעולה – יצירת קשר עם העובדים בזמן אמת, באמצעות צ'אט, הערות והתראות.
שיפור חוויית דיווח ההוצאות עבור העובדים
בזכות אינטגרציות, Zoho Expense מפשטת אינספור תהליכים עסקיים!
אולי יעניין אותך
הטמעת מאנדיי (Monday.com) מקצועית: הפכו את הכאוס התפעולי למערכת עסקית,
הטמעת מערכות מידע: איך להפוך טכנולוגיה לאסטרטגיה ארגונית?
הטמעת מערכות מידע: איך להפוך טכנולוגיה לאסטרטגיה ארגונית? הגדלת הרוויחיות
ייעול תהליכים: להפוך עומס לאפקטיביות ולחסוך בגדול
ייעול תהליכים: להפוך עומס לאפקטיביות ולחסוך בגדול הסוד הוא בשאלת
אוטומציה עסקית: המדריך המקיף לייעול תהליכים וחיבור מערכות בעסק שלך
אוטומציה עסקית קיצור תהליכים ע"י שילוב אוטומציות עסקיות ואינטגרציות בין
שיפור ניהול נסיעות והוצאות ברחבי העולם
Zoho Expense פותר בעיות נסיעות והוצאות, עבור אלפי ארגונים.
לתוכנה אפליקציות, המאפשרות ניהול נסיעות, הוצאות, ושיתופי פעולה – הכל מרחוק.
לקביעת פגישת איפיון