Zoho Sign – חתימה דיגיטלית לארגונים

חתימה דיגיטלית לארגונים וחברות בצמיחה מהירה

אנחנו מתמחים בשילוב Zoho Sign בתהליכי הארגון

חתימה דיגיטלית לארגונים וחברות בצמיחה מהירה – Zoho Sign. אנחנו מתמחים בשילוב Zoho Sign בתהליכי הארגון. בעמוד הזה תמצאו את היכולות המרכזיות של המערכת, ואיך אנחנו עובדים איתה בארגונים.

היכולות המרכזיות של Zoho Sign

Zoho Sign מציע יתרונות עסקיים רבים

זמן אספקת מסמכים מהיר ב-80% - קבלת מסמכים חתומים תוך דקות או ימים.
30$ חיסכון - צמצום העלויות הממוצעות על הדפסה, סריקה ושליחת מסמכים.
חסכון של 50 שעות בממוצע לעובד - חתימות דיגיטליות חוסכות זמן ומגבירות פרודוקטיביות.

למה חתימה אלקטרונית?

חתימה על מסמכים בעט ונייר היא מסורבלת וגוזלת זמן. עם חתימה אלקטרונית (המכונה e-sign), ניתן לחתום דיגיטלית על מסמכים מכל מקום. חתימה אלקטרונית תקפה מבחינה משפטית ברוב המדינות.

כיצד Zoho Sign יכול להחליף את הניירת?

חתימה על מסמכים - לחתום דיגיטלית על מסמכים, קבלת מסמכים חתומים באופן אישי או שליחת מסמכים כדי לאסוף חתימות קולקטיבית.

הגדרת זרימות עבודה

- הגדרת סדר החתימה בעת שליחת מסמך לנמענים מרובים. שליטה על דרך קבלת המסמך וחתימתו.

Zoho Sign – שליחת מסמך לחתימה לכמה נמענים

סטטוס מעקב

- מעקב אחר כל שלבי תהליך חתימת המסמכים כולל קבלת התראות.

למה Zoho sign?

זוהי אפליקציית חתימה דיגיטלית עבור חברות וארגונים. המונחים "חתימה אלקטרונית" ו"חתימה דיגיטלית" משמשים לסירוגין. עם זאת, חתימה אלקטרונית, פירושה הוספת תמונה דיגיטלית של חתימה בכתב יד - פעולה שניתן לזייף בקלות. לעומת זאת, החתימה הדיגיטלית טכניקות הצפנה מגובות בתעודה דיגיטלית, כדי לספק הוכחת זהות.

מיתוג בהתאמה אישית

שילוב תמונת המותג במסמכים, עם לוגואים ומיילים מותאמים אישית.
שליחה בכמות גדולה - שליחת מסמכים למספר נמענים בלחיצה אחת.
תבניות לשימוש חוזר - יצירת תבניות מותאמות אישית פעם אחת לשימוש עתידי, לחיסכון בזמן.

Zoho Sign – תהליך שליחה וחתימה על מסמכים

אפשרויות פרימיום

חתימות אלקטרוניות מוסמכות - חתימה על מסמכים עם אישורים דיגיטליים מוסמכים, שהונפקו על ידי ספק שירותי אמון מוסמך (QTSP) עם אימות זהות החותם. פעולה מועדפת עבור עסקאות בעלות ערך גבוה.

מסמכים לחתימה - יצירת תהליך חתימה על מסמכים בשירות עצמי, באמצעות כתובת URL מאובטחת ללא קידוד. איסוף החתימות יתבצע על ידי שיתוף כתובת האתר.
חותמת זמן של Blockchain - אימות מסמכים נוסף, על ידי קביעת אחריותו של החותם בפומבי.
תשלומים - נפרדים מחיוב ידני, באמצעות איסוף חתימות ותשלומים באופן מיידי מהחותמים.

מקרי שימוש פופולריים

✔️ חוזי מכירה
✔️ מדיניות מדיה חברתית
✔️ מסמכי משאבי אנוש
✔️ הסכם NDA
✔️ הזמנות רכש
✔️ חשבוניות
✔️ דיווח על הוצאות
✔️ הסכמי ספקים
✔️ מסמכי ציות

שמירה על נתונים מאובטחים ותואמים.

המסמכים חתומים, משותפים ומאוחסנים עם מספר רמות אבטחה.

שילוב האפליקציות היומיומיות

Zoho Sign מסייע בחתימה על מסמכים עסקיים, ישירות מאפליקציות Zoho פופולריות אחרות ואפליקציות צד שלישי. הם מציעים גם ממשקי API של REST, כדי להפוך את תהליך החתימה וניהול המסמכים לאוטומטיים ישירות מהאפליקציות או האתרים.